Gentile candidato,
in ottemperanza agli obblighi previsti dall’art. 13 del Regolamento Europeo 2016/679 (di seguito, anche “Regolamento” o “GDPR”), Ti informiamo che Arkivia Project S.r.l., con sede legale in Via Sapeto – C.da Lecco – 87036 Rende (CS), in qualità di Titolare del trattamento, acquisisce e raccoglie i Tuoi dati personali ai fini di ricerca e selezione del personale.
I dati personali, da Te liberamente conferiti, sono trattati in conformità alla normativa privacy nazionale ed europea in vigore in materia di trattamento dei dati personali (Reg. UE 2016/679; D.lgs. 196/2003 e ss.mm.ii., D.lgs. 101/2018), e sempre nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, nonché di tutela della Tua riservatezza e dei Tuoi diritti.
Le informazioni acquisite dal Titolare sono quelle da Te comunicate a seguito di invio spontaneo del Tuo curriculum vitae o attraverso la sezione “Lavora Con Noi” del sito web ArkiviaProject, o attraverso l’indirizzo mail indicato sul sito web.
Nel dettaglio, esse comprendono i Tuoi dati identificativi e di contatto (es. dati anagrafici, indirizzo mail, ecc.), dati relativi ai percorsi formativi effettuati (es. titolo di studio, corsi di formazione, ecc.), dati relativi alle esperienze professionali pregresse (compreso il livello retributivo), alla conoscenza di lingue straniere e competenze informatiche, nonché ogni altra informazione utile alla valutazione del CV. La raccolta può avere ad oggetto anche la Tua fotografia, inserita a corredo del profilo professionale, nonché i Tuoi dati particolari come definiti ai sensi dell’art. 9 Regolamento UE 2016/679. Rientrano in tale ultima categoria i dati relativi ad una accertata condizione di invalidità (inseriti per adempiere agli obblighi previsti dalla Legge 68/1999), ovvero inerenti al Tuo stato di salute, maternità, ecc. Ti invitiamo ad indicare solo i dati particolari ritenuti indispensabili al fine di consentire al Titolare un’adeguata valutazione della Tua candidatura.
I dati personali presenti nel CV vengono utilizzati unicamente al fine di svolgere attività di ricerca, selezione e valutazione del personale. Il conferimento delle informazioni per tali finalità è facoltativo. Tuttavia, la mancata comunicazione totale o parziale dei dati comporta l’impossibilità per il Titolare di valutare la Tua candidatura e il Tuo profilo professionale, precludendo così il corretto svolgimento dell’iter di selezione. Resta ovviamente inteso che, nel caso in cui nel curriculum inviato siano presenti dati personali – particolari e comuni – non pertinenti rispetto alla finalità perseguita, Arkivia Project S.r.l. si asterrà dall’utilizzare tali informazioni.
Il trattamento dei Tuoi dati comuni è lecito, in quanto effettuato per l’esecuzione di misure precontrattuali adottate in base ad una Tua richiesta; presupposto di legittimità per il trattamento dei Tuoi dati particolari, invece, il Provvedimento del Garante del 5 giugno 2019, recante Prescrizioni relative al trattamento di categorie particolari di dati, ai sensi dell’articolo 21, comma 1 del decreto legislativo 10 agosto 2018, n. 101, che integra e modifica l’Autorizzazione Generale del Garante Privacy n. 1/2016.
Ti informiamo, inoltre, che il trattamento dei Tuoi dati avviene mediante strumenti cartacei, elettronici e telematici, presso gli stabilimenti del Titolare, da personale interno appositamente autorizzato. In ogni caso Ti garantiamo che il Titolare segue logiche e modalità di utilizzo dei Tuoi dati strettamente correlate alle finalità sopra individuate, e impiega modalità tali da garantirne la sicurezza e riservatezza, mediante il ricorso a misure idonee ad impedire l’alterazione, la cancellazione, la distruzione, l’accesso non autorizzato ovvero il trattamento non consentito o non conforme alle finalità di raccolta. I Tuoi dati sono conservati per il periodo necessario allo svolgimento della selezione e, in ogni caso, non oltre il tempo di 12 mesi. Il trattamento può interrompersi anticipatamente a seguito della Tua richiesta di cancellazione; il Titolare si riserva il diritto di eliminare o distruggere il CV a seguito di procedure interne periodiche di scarto delle informazioni obsolete, ovvero qualora il CV contenga dati non conformi alle finalità del trattamento sopra indicate.
Come anzidetto i Tuoi dati personali non vengono, in alcun caso, diffusi, ma possono essere comunicati a soggetti che operano in favore del Titolare e legati ad esso da un rapporto di fornitura di servizi, quali ad esempio liberi professionisti e società private che svolgono attività di consulenza e/o valutazione nell’ambito del processo di selezione del personale. Tali soggetti agiscono in qualità di titolari e responsabili del trattamento, a tal fine appositamente nominati, e trattano i dati solo nell’ambito dell’attività svolta.
Ti comunichiamo, infine, che i Tuoi dati non sono trasferiti verso Paesi extra UE e, nel caso in cui fosse necessario, il trasferimento avverrà nei limiti correlati al perseguimento delle finalità descritte e nel rispetto degli artt. 44 e ss. Regolamento UE 2016/679.
Puoi esercitare i Tuoi diritti (accesso, aggiornamento e integrazione, rettifica o cancellazione, portabilità dei dati, opposizione o limitazione al trattamento, reclamo all’autorità nazionale per la protezione dei dati) in ogni momento, così come previsto ex artt. 15 e ss. Regolamento UE 2016/679, contattando il Titolare all’indirizzo e-mail.